Mieux gérer les investissements municipaux : une nécessité pour Fontenay-aux-Roses
Depuis 2014, la quasi-totalité des projets municipaux ont pris du retard et dépassé leur budget : en moyenne 15 à 20% de surcoût et plusieurs mois de retard.
Des projets récents en sont la preuve :
La rénovation du Parc Ste Barbe initialement budgétée à 1,1 M€ (le 4 avril 2022) est actuellement évaluée à 2,97 M€ soit une augmentation de plus de 170% alors que les travaux viennent tout juste de commencer. Les risques de dérapages supplémentaires sont donc importants.
Sur la rénovation du Gymnase du Parc, si le budget a été presque respecté avec un surcoût de 300k€ soit +4,4%, le projet avait pris plusieurs mois de retard en revanche impactant directement les sections sportives de l’ASF qui n’avaient plus de créneaux d’entrainement ni pour leurs compétitions.
Sur la rénovation de l’école maternelle Scarron achevée en 2022 et bouclée définitivement fin 2024, la dérive financière est de plus de 500 k€ soit +28%…
Ces dérives ne sont pas une fatalité. Des solutions existent pour mieux piloter les projets d’investissement et assurer une gestion municipale plus rigoureuse, efficace et transparente.
- Renforcement de la planification et de l’évaluation Initiale
Avant de lancer un projet, il est crucial de réaliser une évaluation approfondie des besoins, des coûts et des délais. Cela inclut :
– Études de faisabilité : réaliser des études de faisabilité rigoureuses pour évaluer les différentes options et leurs impacts.
– Planification détaillée : Établir un plan détaillé avec des jalons clairs et des échéances réalistes.
– Consultation publique : Impliquer les citoyens dès le début pour recueillir leurs avis et ajuster les projets en conséquence.
- Mise en place d’une gouvernance rigoureuse
La gouvernance des projets doit être renforcée pour assurer un suivi rigoureux et transparent :
– Comité de pilotage : Créer un comité de pilotage indépendant qui supervise l’avancement des projets et prend des décisions éclairées. La participation en tant qu’observateur d’un Fontenaisien spécialiste dans le domaine pourrait être une bonne idée.
– Transparence : Publier régulièrement des rapports d’avancement accessibles à tous les citoyens. Ces rapports doivent aussi mettre en exergue les difficultés éventuelles rencontrées et les actions correctives envisagées. Cela permettrait à nos concitoyens de mieux appréhender les mécanismes de la décision publique.
– Responsabilité : Désigner des responsables de projet clairement identifiés et responsables de la bonne exécution des travaux. Le fait d’avoir des délégations qui se chevauchent entre les élus de la majorité comme actuellement est à ce titre une faiblesse majeure : personne ne sait « qui fait quoi ».
- Utilisation des technologies modernes
Les technologies modernes peuvent grandement améliorer la gestion des projets :
– Outils de gestion de projet : utiliser des logiciels de gestion de projet pour suivre les progrès, les coûts et les délais en temps réel.
– Modélisation BIM : Adopter la modélisation des informations du bâtiment (BIM) pour une meilleure coordination et une réduction des erreurs. –
– Communication digitale : Faciliter la communication entre les parties prenantes via des plateformes digitales.
- Formation et développement des compétences
Il est essentiel d’avoir des agents efficaces et aguerris dans la gestion de projet. Cela implique en premier lieu de les « fidéliser » en leur offrant de bonnes conditions de travail et de leur donner les formations nécessaires :
– Formations continues : Offrir des formations continues aux employés municipaux sur la gestion de projet, la maîtrise des coûts et la gestion des risques.
– Partage d’expérience : Encourager le partage d’expérience et les retours d’expérience pour améliorer continuellement les pratiques.
- Suivi et évaluation post-projet
Enfin, il est crucial de tirer des leçons de chaque projet pour éviter les erreurs futures.
– Évaluation post-projet : Réaliser des évaluations post-projet pour analyser les écarts entre les prévisions et la réalité.
– Retour d’expérience : Documenter les leçons apprises et les intégrer dans les futurs projets.
Ensemble, construisons un Fontenay mieux géré !
En appliquant ces mesures, nous pouvons garantir une gestion municipale plus efficace, transparente et responsable, sans augmenter les impôts.
Aux Ateliers Fontenaisiens, nous voulons un projet municipal ambitieux, construit avec les habitants. Venez partager vos idées et construire avec nous un Fontenay plus efficace et plus solidaire.
Gilles Mergy
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